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2017-02-20

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來源：天投實業(yè)公司

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2月16日，?小丫安全保障工作室第一時間傳達了集團對檔案管理的相關要求，結合嘉誠混凝土公司《檔案管理制度》，采取“四舉措”確保公司2016年資料安全歸檔。

一是文件的收集與整理。凡工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍進行收集整理，由各部門、場站相關負責人統(tǒng)一交到綜合管理部進行管理；二是文件的排序。文件排序為正文在前，附件在后，發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿。轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后，批復在前，請示在后等；三是文件的裝訂。多份文件為一件的文件材料須用卷繩三孔一線裝訂，永久或定期的文件材料用卷繩裝訂；四是檔案的保存期限。按照公司檔案管理制度的保存期限，分別對整理裝訂完畢的檔案按照期限進行統(tǒng)一保存。